Нотаріус у Шарлотт, Північна Кароліна: які послуги доступні та що потрібно знати у 2025 році

28.08.2025 03:20

Життя у США часто пов’язане з необхідністю офіційного оформлення документів. Купівля нерухомості, подання документів до імміграційних органів, оформлення довіреностей для родичів за кордоном чи отримання апостиля — усе це потребує участі нотаріуса.

Для мешканців Шарлотт, Північна Кароліна, нотаріальні послуги стали важливою частиною повсякденних і ділових процесів. У цій статті ми розглянемо, які саме послуги надає нотаріус, як вони працюють у Північній Кароліні та чим відрізняються від звичних процедур у країнах Європи та СНД.

1. Основна роль нотаріуса у Північній Кароліні

Нотаріус у США — це не юрист у класичному розумінні, а посадова особа, уповноважена штатом підтверджувати особу підписанта та справжність підпису. Головне завдання нотаріуса — запобігти шахрайству та підробкам, переконавшись, що документ підписує саме та особа, яка в ньому зазначена.

У Північній Кароліні нотаріус:

• підтверджує автентичність підпису,

• посвідчує заяви під присягою (affidavits),

• завіряє копії документів у дозволених випадках,

• супроводжує оформлення довіреностей та заяв.

2. Довіреності (Power of Attorney)

Найчастіше до нотаріуса звертаються для оформлення довіреностей. У Шарлотт це:

• довіреності на ведення банківських справ,

• довіреності на купівлю чи продаж нерухомості,

• батьківські довіреності, коли діти залишаються з родичами,

• міжнародні довіреності для використання в Україні чи інших країнах.

Особливість: нотаріус у Північній Кароліні не складає текст довіреності, а лише засвідчує підпис. Сам текст готує клієнт або адвокат. Для використання за кордоном довіреність проходить апостиль.

3. Переклади та нотаріальне засвідчення

Шарлотт — багатонаціональне місто, і тут затребувані сертифіковані переклади документів (certified translation).

Такі переклади потрібні для:

• імміграції (USCIS, NVC),

• вступу до коледжів і університетів США,

• підтвердження актів цивільного стану (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення),

• судових справ.

У США стандартом є саме сертифікований переклад: перекладач підписує Certificate of Translation Accuracy, підтверджуючи точність перекладу.

У деяких випадках (наприклад, для консульств або для використання документів за кордоном з апостилем) додатково може знадобитися нотаріальне посвідчення підпису перекладача. Тоді нотаріус підтверджує, що саме перекладач підписав сертифікат.

4. Апостиль та консульська легалізація

Документи, підписані або перекладені у Північній Кароліні, часто використовуються за межами США. У таких випадках потрібен апостиль.
Нотаріус не ставить апостиль, але:

• посвідчує підпис перекладача чи заявника,

• готує документ для подальшого подання до Secretary of State North Carolina.

5. Завірення копій документів

У США нотаріус не має права завіряти копії всіх документів (наприклад, паспортів). Проте у Північній Кароліні застосовується процедура Copy Certification by Document Custodian, коли власник документа підтверджує автентичність копії, а нотаріус засвідчує його підпис.

6. Клятвені заяви та Affidavit

Affidavit — це письмова заява під присягою. Нотаріус у Шарлотт засвідчує особу заявника та приймає присягу. Такі документи потрібні у судах, міграційних та спадкових справах.

7. Виїзний нотаріус (Mobile Notary)

У Шарлотт популярна послуга виїзного нотаріуса. Це зручно для літніх клієнтів, людей у лікарнях чи зайнятих бізнесменів. Нотаріус може приїхати додому, в офіс, у медзаклад чи навіть у в’язницю.

8. Онлайн-нотаріат

У Північній Кароліні вже ухвалено закон про Remote Online Notarization (RON), але фактично він ще не запроваджений. Поки що всі нотаріальні дії у Шарлотт виконуються лише при особистій присутності клієнта.

9. Вартість нотаріальних послуг

Законом штату встановлено: $10 за одну дію (один підпис). Проте до цієї суми можуть додаватися:

• плата за виїзд ($50–100),

• послуги перекладача,

• оформлення апостиля.

10. Як підготуватися до візиту до нотаріуса

• Переконайтеся, що у вас є чинне посвідчення особи (водійські права, паспорт, Green Card, ID-карта). Прострочені документи не приймаються.

• Візьміть оригінал документа, копії зазвичай не посвідчуються.

• Підготуйте текст документа заздалегідь (наприклад, довіреності).

• За потреби уточніть, чи потрібні свідки.

11. Відмінності від СНД

У країнах СНД нотаріус виконує функції юриста — складає тексти довіреностей, договорів, має широкі повноваження. У США нотаріус виконує лише технічну функцію — засвідчує особу та підпис. Це часто стає несподіванкою для нових іммігрантів. Тому багатьом клієнтам у США доводиться заздалегідь готувати текст документа через адвоката або бюро перекладів.

12. Приклади з практики у Шарлотт

• Родина оформила довіреність для продажу квартири в Києві: документ завірили у нотаріуса та поставили апостиль.

• Студент вступав до коледжу: потрібен був сертифікований переклад атестата, який прийняла приймальна комісія.

• Житель Шарлотт оформлював спадщину у Мексиці: знадобилася довіреність з апостилем.

13. FAQ

Чи можна завірити копію паспорта у нотаріуса?
Ні, напряму — ні. Можна лише через процедуру Copy Certification by Document Custodian.

Чи потрібен нотаріус для перекладу документів у USCIS?
Ні. Для USCIS достатньо сертифікованого перекладу (підпис перекладача + сертифікат точності). Нотаріальне посвідчення не вимагається.

Коли все ж потрібен нотаріус для перекладу?
Якщо документ буде використовуватися за межами США і потрібен апостиль або консульська легалізація.

Скільки займає отримання апостиля у Північній Кароліні?
У середньому 2,5–3 тижні при поданні поштою.

Нотаріус у Шарлотт, Північна Кароліна допомагає у багатьох життєвих ситуаціях — від довіреностей та перекладів до аффідевітів і апостиля.
Головне правило: приходьте з чинним посвідченням особи та підготовленим документом. Це заощадить час і зробить процедуру максимально простою.