Как правильно организовать рабочее место рядового сотрудника в офисе

16.07.2020 20:39

Правильно организовать рабочее место, значит, провести комплекс мероприятий, которые способствуют безопасному труду, выпуску качественного товара, полному использованию специального оборудования.

Оформление рабочих мест следует производить в зависимости от технологии производства. Сюда входит: качественное освещение, оснащение необходимым оборудованием, безопасные условия для труда. Грамотно проведенная организация рабочих зон обеспечивает оптимальное количество времени для выполнения непосредственных обязанностей, рациональное использование рабочего пространства, отсутствие ненужных перемещений по офису.

Требования к рабочему месту сотрудника

  1. Правильная организация рабочего места офисного работника формирует обстановку в офисе, определяет уровень общей организации труда. Основное требование – безопасность труда, комфортные условия, не допускающие возникновения профессиональных заболеваний, несчастных случаев. При этом должны учитываться индивидуальные особенности работников.
  2. Многочасовая работа с компьютерами плохо влияет на здоровье. Помещения должны иметь естественное освещение, на окнах должны быть козырьки, жалюзи, лучше, если окна выходят на север, северо-восток. Свет должен падать в одном направлении. На столах устанавливают приборы для местного освещения. В холодное время года в помещении допускается температура не ниже 22 градусов, летом – не выше 25 градусов. У сотрудников, работающих с ПК, площадь рабочего места должна составлять от 4,5 до 6 квадратных метров.
  3. Допустимая влажность в офисах составляет 60%. Оптимальный микроклимат предусматривает наличие кондиционера, очистителя воздуха, системы вентиляции, шумоизоляции. Стулья работников оборудованы отклоняющимися спинками, регулируются по высоте. Оргтехнику располагают на расстоянии не менее 60 см от ближайших столов, стен. Ее запрещено использовать в подвальных помещениях.
  4. Помещения должны быть размещены рационально. Бухгалтерия, администрация, другие крупные подразделения располагаются в центральных частях здания. Вспомогательные службы, отделы находятся рядом. Недалеко от входа, лифта, лестниц располагают отделы, куда часто приходят посетители. Складские, транспортные помещения находятся подальше от офисов. На каждом этаже предусмотрены курительные комнаты, туалеты.

Входные двери помещений должны открываться в сторону коридоров, должны иметь прочные замки, систему сигнализации. В каждом помещение обязательно наличие аптечек, огнетушителей. На случай пожара в одном месте должны лежать плотные мешки с завязками, чтобы складывать в них и выносить документы.