Бухгалтерия для ИП: правила ведения и как подавать отчеты

12.07.2020 14:35

Вопрос ведения бухгалтерии один из ключевых при организации бизнеса. Своевременное предоставление документации в налоговые органы бережет фирму от множества проблем.

В связи с этим, формирование отдела необходимо независимо от размеров предприятия.

Бухгалтерия для ИП

Деятельность индивидуальных предпринимателей несколько отличается от других организационно-правовых форм. Схема упрощена, но, тем не менее, требует знание нормативной базы. Самый действенный метод решения вопросов – нанять профильного человека.

Если штат не позволяет принять дополнительную штатную единицу, можно взять на себя эту тему. Благодаря развитию информационной сферы, можно получить консультацию извне, например, задать вопрос бухгалтеру онлайн. Существует целый сервис оказание помощи в спорных моментах.

Правила ведения

В обязанности специалиста входит несколько видов деятельности:

1. Оценка движения бюджета в установленный срок. Анализируется доход, расход со всех подотчетных объектов.
2. Проверка зафиксированных данных. Здесь сверяются все затраты и полученные денежные средства на наличие ошибок.
3. Оплата услуг и формирование суммы налога.
4. сСоставление отчетности по проведенным денежным движениям.
5. Если задействованы наемные работники, осуществляет перерасчет заработной платы с учетом налоговых удержаний.
6. Ведение архива. Все документы, подтверждающие осуществленные манипуляции сохраняются не менее 5 лет, с момента проведения транзакции. Задача бухгалтера создать системную картотеку и следить за ее состоянием.

Дополнительные обязанности формируются из направления ИП.

Правила подачи отчетности

Перечень документов, необходимый для сдачи в органы строго регламентируется законодательством.

Независимо от сферы деятельности, форма подачи единая.

Если штат сотрудников до 100 человек, подать сведения можно как в электронном, так и бумажном виде. Свыше этого количества – только в электронном.

Онлайн заявки в настоящее время самые распространенные. Во-первых, меньше шансов допустить ошибку (при внесении некорректной информации программа не пропустит бланк). Во-вторых, не нужно тратить время на ожидание в очередях.

Если запрос передается по почте, необходимо все документы распечатывать, прошивать, подписывать и убирать в архив.

Также, обязательным является ведение бухгалтерской книги. Если до текущего дня ее не было, либо по каким-либо причинам она не заполнялась, необходимо первый лист формировать с нулевыми показателями. Его отсутствие грозит наложением штрафных санкций.