Где найти и настроить автоответ в Outlook

16.07.2025 19:02

Пошаговая инструкция по настройке автоматического ответа

Чтобы активировать автоответчик в Outlook, откройте программу и перейдите к вкладке Файл. В пункте Автоматическая обработка выберите опцию Ответы с автосообщением.

Настройка автоответа

1. В открывшемся окне укажите период, когда должен действовать автоответ. Для этого выберите пункт Отправлять ответы только в этот период и задайте даты начала и окончания.
2. Введите текст сообщения, который автоматичеки будут получать отправители. Сделайте его коротким, чётким и информативным.
3. Определите, кому должен отправляться автоответ: всем или только людям из ваших контактов. Используйте опции Отправлять только в течение этого периода или Отправлять только моим контактам.
4. Нажмите кнопку OK для сохранения настроек.

Настройка автоответа для корпоративных аккаунтов

Если используете Outlook с корпоративной почтой через Exchange, настройку можно выполнить через веб-интерфейс Outlook Web Access (OWA). Перейдите в раздел Настройки – Все настройки Outlook, выберите пункт Почта, затем – Автоматические ответы.

Где найти и изменить ранее настроенные автоответы

Если нужно изменить или отключить настройку, повторите шаги по входу в Файл и найдите раздел Автоматическая обработка. В списке появится активный шаблон автоответа, где можно изменить текст, даты или отключить опцию.

Для отключения автоответчика снимите галочку с варианта Отправлять ответы только в этот период или выберите опцию Отключить автоматические ответы.

Полезные советы

• Тестируйте настройку, отправив себе письмо с другого аккаунта, чтобы убедиться в правильности сообщений.
• Используйте короткие и понятные формулировки – это увеличит вероятность, что получатель обратит внимание на сообщение.
• Настраивайте автоответы заранее, чтобы избежать ситуации, когда важно уведомить о задержках или отсутствии.